A hiteles igazolás valamely banktól, hatóságtól, bíróságtól vagy magánszemélytől kikért, az igazolás kiadójának ügyrendje szerint készült eredeti, legtöbbször aláírással, pecséttel ellátott okirat.
Azzal keresett meg egy ügyfelem, hogy az ügyintézése során egy nyilatkozatot kellett hogy beküldjön e-mailen a szolgáltatónak, az azonban nem fogadta el a beküldött iratot, mert az nem volt teljes bizonyító erejű okirat.