A fizetési felszólítás egy egyszerű nyomtatvány, amelyet bármelyik cég, vállalkozó vagy magánszemély elkészíthet. A fizetési felszólítás célja, hogy emlékeztessük az adós felet a befizetési kötelezettségére, éppen ezért fontos, hogy megjelöljük a dokumentum tárgyát (fizetési felszólítás) és azt, hogy mire fizetjük ki az összeget (hivatkozás egy számlára, a számla számára) és a fizetési kötelezettség keletkezésének dátumára.
Határidő, utolsó dátum
A fizetési felszólítás továbbá tartalmazza, hogy mikor járt le a fizetési határidő, és hogy mi az az utolsó dátum, amíg a kötelezettségnek eleget kell tennie, különben a tartozás fennállása jogi következményeket von maga után.
Adósság összege, áfa, késedelmi kamat
A fizetési felszólítás tartalmazza a fennálló adósság összegét, az ÁFA összegét és a késedelmi kamatokat (amennyiben van). A dokumentumnak továbbá egyértelmű utasítást kell adnia, hogy az adósnak meddig és hogyan kell befizetnie a tartozást (például megadja a bankszámlaszámot, a címzettet és az átutalás közleményét).
