Egy cég adószáma több okból is változhat, leggyakrabban székhely áthelyezés, vagy adózási forma váltás miatt.
Székhely áthelyezés
A székhely áthelyezése társasági szerződés módosítással történik, melyre vonatkozó iratokat a meghatalmazott jogi képviselő nyújtja be a Cégbíróság részére. A Cégbíróság a székhely módosításának nyilvántartásba vételéről végzést hoz, ami alapján az adóhatóság automatikusan módosítja az adószámot (az adott cég székhelyére utal az adószám utolsó 2 számjegye).
Adózási forma váltás
Ha azonban adózási forma váltás miatt történik az adószám változása, tehát ha áfa alanyi mentes kategóriából váltunk át az általános áfa-fizetési kategóriába, az adóhatóság közvetlenül módosítja az adószámot.
Ekkor felmerülhet a kérdés, hogy az adószám módosítással van-e valami feladatunk, kell a társasági szerződést módosítani, vagy jelezni más módon a Cégbíróság részére a változást?
A válasz röviden: nincs semmi egyéb teendőnk.
A Cégbíróság és az adóhivatal automatikusan kommunikálnak egymással, az adóhatóság mindenféle egyéb kérelem nélkül tájékoztatja a Cégbíróságot a változásról, ahol a cégnyilvántartásban, illetve az onnan lekérhető cégkivonatban átvezetik az új adószámot.
Tekintettel arra, hogy a létesítő okirat nem tartalmazza az adószámot, illetve az adózási formát, így azt sem szükséges módosítani.
Gyakorlati teendő azonban, hogy ha a cég bélyegzőjén szerepel az adószáma, annak változása esetén szükséges új bélyegzőt csináltatni!