Nemrég megkeresett egy ügyfél azzal a kérdéssel, hogy közeli hozzátartozója külföldön tartózkodik, és egy hagyatéki eljáráshoz kapcsoldóan kellene meghatalmazást készítenünk, hogy a rokonának ne kelljen haza utaznia a tárgyalásra.
Egyeztettük, hogy ilyen esetekben távellenjegyzéssel készíthetünk okiratot, ami minden részt vevő félé számára a legegyszerűbb és legolcsóbb megoldás. 
Igen ám, de a közjegyző jelezte, hogy nem fogadja el a meghatalmazást, csak ha azt a külföldi külképviselet hitelesíti, vagy a külföldi közjegyző apostille-al látja el.
Hogy is van ez?
A külföldön kiállított okiratok belföldi felhasználhatóságáról elmondható, hogy a legtöbb esetben valóban szükséges a külképviseleti hatóság hitelesítése, vagy az apostille, azonban ez alól a távellenjegyzés kivételt képez!
Az Ügyvédi törvény szerint:
44§ (7) Az ügyvéd által ellenjegyzett, de a felek által külföldön aláírt okirat teljes bizonyító erejéhez diplomáciai hitelesítés vagy felülhitelesítés, illetve Apostille tanúsítvány nem szükséges.
Az eljáró közjegyző tehát tévedett a meghatalmazás hitelesítésének szükségességéről, és tévesen tájékoztatta az ügyfelet. Elküldtem neki a fenti hivatkozást azzal, hogy a távellenjegyzett meghatalmazást mindenféle hitelesítés nélkül is el kell fogadnia.
A közjegyző belátta a tévedését, és elismerte a távellenjegyzett okirat elfogadhatóságát, mely egyeztetést követően el is készítettük a dokumentumot.
Olcsóbb megoldás
Érdekes összetevő, hogy a távellenjegyzés díja általában sokkal olcsóbb, mint a külföldi felülhitelesítés (ez országonként változó), illetve az ügyfelek részére sokkal egyszerűbb is, hiszen sok városban nincs olyan külképviseleti hatóság, ami el tudná végezni a hitelesítést, így hosszas utazással is járna a dokumentum elkészítése.
Kényelmesebb alternatíva
Távellenjegyzés esetén elegendő az e-mailben elküldött dokumentumokat aláírva postára adni, melyet egy rövid, általában legfeljebb 10 perces Skype-beszélgetés követ, ezzel jelentősen kényelmesebb alternatívát nyújthat a külképviseletek bürokratikus működéséhez képest.
Amennyiben hasonló ügyben van szüksége távellenjegyzett okiratra, forduljon hozzám bizalommal!
